Procurement Assistant

Heb jij ervaring met administratieve support werkzaamheden en kun jij helpen bij het faciliteren van soepele inkoopactiviteiten?

-

Wij zijn op zoek naar een Management Support / Procurement Assistent om de inkoopafdeling te ondersteunen. Je komt te werken binnen een hecht team van doorgewinterde professionals, waarin je de rol naar gelang zelf ook verder vorm kunt geven. Bij ons staat werk-privébalans hoog in het vaandel, en daarom is een 4-daagse werkweek bespreekbaar. Deze uitdagende functie, met flexibiliteit, is jouw kans om het verschil te maken en is uitstekend weggelegd voor een aanpakker. Als jij op zoek bent naar een uitdaging, dan is dit je kans!

-

Taken en verantwoordelijkheden:

• Assisteren bij het maken, verwerken en volgen van inkooporders waarbij je zorgt voor nauwkeurigheid en naleving van bedrijfsbeleid en -procedures.
• In de breedste zin van het woord assisteren bij het evalueren, selecteren en beheren van leveranciers waaronder het verkrijgen van offertes.
• Assisteren bij het bijhouden van inkoopdocumentatie, zoals het verwerken van contracten, prijsinformatie en archief werkzaamheden.
• Assisteren bij het verzamelen van inkoop gerelateerde gegevens.
• Plannen en coördineren van vergaderingen van Corporate Services, waaronder het organiseren van vergaderruimtes of via Microsoft Teams.
• Scanwerkzaamheden, verslaglegging, correspondentie, verwerken van orders, spreadsheets bijhouden, etc.

• Ervaring met administratieve taken en het kunnen werken met deadlines.
• Uitstekende kennis van MS Office, vooral MS Excel en Word.
• Nice to have: kennis van inkoopprincipes, procedures en best practices, inclusief begrip van de inkoopcyclus, verwerking van inkooporders, leveranciersbeheer, contractonderhandeling en naleving, is een pré!
• Kennis of ervaring binnen de offshore, maritieme of gerelateerde industrieën, is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor detail, probleemoplossend kunnen werken en organisatorische vaardigheden.