Document Controller

Heb jij ervaring met het opzetten en onderhouden van document managementsystemen? Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt samenwerken met diverse projectteams?

-

Wij zijn op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren van documenten voor verschillende projecten in de voedingsmiddelen, farmaceutische en chemische industrie.

-

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opzetten van een document management plan en inrichten van het DMS.
• Tijdig afronden van workflows en overzicht houden op documenten en hun status.
• Samenwerken binnen multidisciplinaire teams en ondersteunen van het projectteam bij het gebruik van DMS.
• Zorgen voor juiste toepassing van het DMS om bij te dragen aan de kwaliteit van projecten.
• Fungeren als intern en extern aanspreekpunt voor document gerelateerde zaken.
• Ondersteunen van de Project Manager bij inrichten, naleven en bijsturen van het document managementproces.
• Verzorgen van document control rapportages.

• Afgeronde MBO/HBO-opleiding in een technische richting.
• Ongeveer 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een engineeringsomgeving.
• Ervaring met een Document Management Systeem, zoals Proarc of een ander systeem, is een pré maar geen vereiste.
• Goede communicatieve en schriftelijk vaardigheden in zowel het Nederlands en Engels.
• Assertief en communicatief sterk, in staat om contact te onderhouden met engineers en leveranciers om ervoor te zorgen dat zij zich aan gemaakte afspraken houden.
• Het actief delen van relevante informatie met alle betrokken partijen, zoals engineers en inkopers, wordt verwacht.
• Een goede geordende administratie en nauwkeurigheid werken zijn van groot belang.