Home > > Vacancy Project Assistant
Project Assistant
Profile Project Assistant
Ben jij proactieve secretariële ondersteuner en is structuur je tweede naam?
-
Wij zijn op zoek naar een Project Assistant die projectteams ondersteunt met secretariële werkzaamheden waardoor jij op gebied van planning, deadlines, het project en haar teamleden ontzorgt. Of het nu gaat om agendabeheer, notuleren, mailboxbeheer of het regelen van facilitaire zaken, jij zorgt voor structuur en overzicht. Daarbij krijg je begeleiding van een ervaren Assistent, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen.
-
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Mailboxbeheer en prioriteren van inkomende berichten.
- Notuleren bij vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en evenementen.
- Ondersteunen bij administratieve en projectmatige werkzaamheden.
- Coördineren met interne en externe stakeholders.
- Bewaken ban deadlines en ondersteunen bij documentbeheer.
Requirements Project Assistant
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in de richting Managementassistent of Secretaresse.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van Word, Excel en Outlook.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
- Accuraat, zorgvuldig en dienstverlenend ingesteld.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen in een dynamische omgeving.
- Zowel zelfstandig als teamverband goed kunnen werken.
Region
NL South-Holland
Publication date
31.01.2025
